各班级:
为了做好我院2009年（上）大学英语四、六级考试报名工作，保证考试的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、报名对象
（一）以下类别的学生可以报名参加四级考试：
1．我院在校的05、06、07级已经通过英语应用能力考试A级的学生；
2、08级通过英语应用能力考试A级并且分数75分以上（含75分）的学生；
3、08级管理系试点班级的学生。
（二）大学英语四级考试成绩达到425分（含425分）以上，可以报考六级考试。
二、报名须知
1．根据省教育考试院的规定，不接受已毕业学生和社会考生报名；
2．当次考试四、六级考试不得兼报。
3．如违规报名，凡经查实，将取消报名、考试资格，后果自负。
三、报名程序
由于报名时间紧、考生信息收集和处理的任务繁重，故请各班严格按照规定时间组织报名工作，确保此次报名工作顺利、如期、优质完成。
（一）报名流程
1、在校学生报名流程：
在校学生报名参加四、六级考试以班级为单位，由学习委员或英语课代表（以下简称报名负责人）负责，于
2、电子图像采集：
报名负责人在采集学生报名信息的同时还需收集报考学生一寸彩色照片电子版（首次报考四级的同学必须上交电子照片，08年12月以及之前参加过四级考试的同学不需上交照片），电子照片标准为：
A、背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好；
B、成像要求：图像清晰，头部和肩部比例合理，图像大小最小为192×144（高×宽）像素；
C、文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为：*.JPG，其中*为考生的身份证号码；
D、照片大小为40KB左右。
（二）报名费用
本班报名信息采集完毕后，报名负责人首先将报名费（每人30元）以班级为单位统一交到明德楼501室。缴费时间安排：
下午 13：30——15：30
请各班报名负责人务必在规定时间上交报名费，其它时间不予受理。
（三）报名负责人将收据、报名表格（必须有考生本人签字以及完整的联系方式），照片文件夹（每张照片必须以报考学生身份证号码命名）交到本系学工办审核。请各系学工办负责老师务必于3月31号下午3：30分之前将上述材料交到明德楼501室。
（四）签考生信息校对单
各班级按照要求上交报名表格和合格的电子照片后，领取考生信息校对单的时间另行通知。
三、在外实习的学生可自行或委托在校人员到明德楼501室报名，如不能到现场报名，务必将完整的个人信息交予被委托人（个人信息包括考生身份证或复印件、姓名，完整学号。首次报考四级的考生须提交电子照片，电子照片要求如前“照片标准”），否则不予受理。
四、注意事项
1、请报名的同学务必按时报名、上交符合要求的电子照片和交费，过时不候，不再安排补报。
2、考生报名表上的姓名、性别、学号、系别和身份证号码等信息必须完整准确，并且所交照片必须符合要求，否则不予报名。
信息工程系
2009-3-23